Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, unsere Dienstleistungen nutzen, an Workshops teilnehmen, Freebies herunterladen, mit uns in Kontakt treten oder unseren Newsletter abonnieren.

Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Soweit die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, werden deren Anforderungen ebenfalls berücksichtigt.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Version.

Einwilligungs-Historie

1. Verantwortliche Stelle

Holistic Flow by Nadine Sadecky

Nadine Sadecky

Obertilistrasse 9

8134 Adliswil

Schweiz

E-Mail: nadine.sadecky@holisticflow.ch

Website: www.holisticflow.ch

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Sämtliche Finanzdienstleistungen werden über ATG Allfinanz & Treuhand AG, Marchweg 6, 5035 Unterentfelden, erbracht

nadine.sadecky@atg.ch

2. Welche personenbezogenen Daten bearbeiten wir?

Je nach Art der Nutzung unserer Website oder Dienstleistungen bearbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Stammdaten

• Vorname und Nachname
• Adresse
• Geburtsdatum
• Familienstand

Kontaktdaten

• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Postadresse

Beratungs- und Kundendaten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen in den Bereichen Finanzplanung, Vorsorgeplanung, Coaching, Vermögensplanung, Nachlassplanung, Erbrecht, Versicherungen und persönliche Finanzthemen bearbeiten wir Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Dies können insbesondere sein:

• Einkommens- und Vermögensverhältnisse
• Vorsorge- und Versicherungsdaten
• Steuerinformationen
• Angaben zu familiären Verhältnissen
• Angaben zu Immobilien
• Angaben zu Nachlass- und Vorsorgefragen
• Korrespondenz und Gesprächsnotizen
• Planungsunterlagen und Analysen

Kommunikationsdaten

• E-Mails
• Kontaktformulare
• Nachrichten über soziale Medien
• Terminanfragen

Nutzungsdaten

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• besuchte Seiten
• Referrer-Informationen

Marketingdaten

• Newsletter-Anmeldungen
• Workshop-Anmeldungen
• Webinar-Anmeldungen
• Freebie-Downloads
• Öffnungs- und Klickraten von E-Mails

3. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir bearbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Erbringung unserer Finanzplanungs-, Vorsorge- und Coaching-Dienstleistungen
• Vorbereitung und Durchführung von Beratungen
• Kommunikation mit Interessenten, Kundinnen und Kunden
• Terminvereinbarung und Terminverwaltung
• Erstellung von Offerten und Verträgen
• Durchführung von Workshops, Kursen und Veranstaltungen
• Versand von Newslettern
• Bereitstellung kostenloser Inhalte (Freebies, Webinare)
• Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Analyse und Optimierung unserer Website
• Marketing und Reichweitenmessung
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
• Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche

4. Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch technische Daten verarbeitet.

Dabei können insbesondere folgende Informationen erhoben werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Besuchs
• Browsertyp
• Betriebssystem
• aufgerufene Seiten
• Herkunftsseite (Referrer)

Die Bearbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit und zur Fehleranalyse.

5. Hosting

Unsere Website wird bei der RAIDBOXES GmbH, Friedrich-Ebert-Strasse 7, 48153 Münster, Deutschland gehostet.

Zum Zweck der Bereitstellung und der Auslieferung der Website werden Verbindungsdaten verarbeitet. Zum bloßen Zweck der Auslieferung und Bereitstellung der Website werden die Daten über den Aufruf hinaus nicht gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse (unbedingte technische Notwendigkeit zur Bereitstellung und Auslieferung des von Ihnen durch Ihren Aufruf ausdrücklich gewünschten Dienstes „Website“) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zum Betrieb der Website werden die Verbindungsdaten und weitere personenbezogenen Daten zusätzlich im Rahmen diverser anderer Funktionen bzw. Dienste verarbeitet. Darüber wird im Rahmen dieser Datenschutzerklärung bei den einzelnen Funktionen bzw. Diensten im Detail informiert.

6. Web-Schriften

GOOGLE FONTS

Wir verarbeiten mit unserem Auftragsverarbeiter Google Fonts, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland Verbindungsdaten und Browserdaten zum Zweck der Bereitstellung der vom Webbrowser zur Anzeige der Website benötigten Schriftarten. Diese Daten werden nur für die zur Auswahl und Übermittlung der Schriftarten benötigte Dauer verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse (unbedingte technische Notwendigkeit zur Bereitstellung und Auslieferung des von ihnen durch Ihren Aufruf ausdrücklich gewünschten Dienstes „Website“) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit durch Google Fonts eine weitergehende eigenständige Verarbeitung der Daten erfolgt, ist Google dafür alleinige Verantwortliche. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung und in den FAQ von Google Fonts.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies betrifft insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht

Die Bearbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen oder zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses.

Registrierungsformular

Wir bieten Ihnen auf unserer Website eine Registrierungsmöglichkeit. Nach Absenden der Registrierung erfolgt eine Verarbeitung der im Registrierungsformular angeführten Daten durch uns zum Zweck der Vertragserfüllung auf Grundlage des mit der Registrierung abgeschlossenen Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragslaufzeit.

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten. Die Nichtbereitstellung hat lediglich zur Folge, dass keine Registrierung möglich ist.

Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht.

8. Online-Terminbuchung

Für die Terminvereinbarung nutzen wir Calendly.

Wenn Sie über Calendly einen Termin buchen, werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Terminangaben
• weitere freiwillig gemachte Angaben

Die Daten werden ausschliesslich zur Terminorganisation und Durchführung unserer Dienstleistungen verwendet.

9. Newsletter, Freebies und automatisierte E-Mail-Kommunikation

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit,

• unseren Newsletter zu abonnieren,
• kostenlose Freebies herunterzuladen,
• sich für Workshops oder Webinare anzumelden,
• Informationsmaterial anzufordern.

Hierfür verwenden wir den Dienst Brevo (ehemals Sendinblue).

Verarbeitet werden insbesondere:

• Vorname
• E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt der Anmeldung
• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung
• Angaben zum verwendeten Formular oder Angebot

Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.

Nach erfolgreicher Anmeldung können automatisierte E-Mail-Serien versendet werden, beispielsweise im Zusammenhang mit:

• Freebie-Downloads
• Workshop-Anmeldungen
• Newsletter-Abonnements
• Informationsangeboten

Im Rahmen des Newsletterversands können statistische Auswertungen vorgenommen werden. Dabei kann insbesondere analysiert werden:

• ob E-Mails geöffnet wurden,
• welche Links angeklickt wurden,
• welche Inhalte auf besonderes Interesse stossen.

Diese Informationen verwenden wir ausschliesslich dazu, unsere Inhalte, Informationen und Angebote laufend zu verbessern und möglichst relevant bereitzustellen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen.

10. Interessenbezogene Kommunikation

Im Rahmen unserer Newsletter-, Workshop- und Freebie-Angebote kann nachvollzogen werden, für welche Themenbereiche sich Interessenten interessieren.

Hierzu können beispielsweise folgende Informationen berücksichtigt werden:

• Anmeldung zu bestimmten Freebies
• Workshop- oder Webinar-Anmeldungen
• Öffnungsraten von E-Mails
• Klicks auf enthaltene Links
• Interaktionen mit unseren Angeboten

Diese Informationen dienen ausschliesslich dazu, Inhalte und Informationen interessengerecht bereitzustellen.

Es erfolgen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung.

11. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Cookies dienen insbesondere dazu,

• die technische Funktionalität der Website sicherzustellen,
• Benutzerpräferenzen zu speichern,
• die Nutzung der Website auszuwerten,
• Marketingmassnahmen zu unterstützen.

Für die Verwaltung der Einwilligungen verwenden wir Borlabs Cookie.

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

12. Analyse der Website

Google Analytics

Unsere Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics hilft uns zu verstehen,

• wie Besucher unsere Website nutzen,
• welche Inhalte besonders gefragt sind,
• wie wir die Benutzerfreundlichkeit verbessern können.

Dabei können unter anderem folgende Informationen verarbeitet werden:

• besuchte Seiten
• Aufenthaltsdauer
• Geräteinformationen
• Browserinformationen
• ungefähre geografische Region
• Interaktionen auf der Website

Google kann diese Daten auf Servern ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt nur nach entsprechender Einwilligung über das Cookie-Banner.

MonsterInsights

Zur Integration und Auswertung der Daten von Google Analytics verwenden wir das WordPress-Plugin MonsterInsights.

MonsterInsights dient ausschliesslich der technischen Bereitstellung der Analysefunktionen von Google Analytics.

Google Search Console

Wir nutzen die Google Search Console zur technischen Analyse und Optimierung unserer Website.

Dabei erhalten wir ausschliesslich aggregierte statistische Informationen über die Auffindbarkeit unserer Website in den Google-Suchergebnissen.

13. Online-Marketing und Meta Pixel

Wir können auf unserer Website den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland verwenden.

Der Meta Pixel ermöglicht es uns insbesondere,

• die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu messen,
• Reichweiten zu analysieren,
• Marketingmassnahmen zu optimieren,
• relevante Zielgruppen zu definieren.

Dabei kann nachvollzogen werden, ob Besucher nach dem Anklicken einer Werbeanzeige bestimmte Aktionen durchführen, beispielsweise:

• Kontaktanfragen
• Newsletter-Anmeldungen
• Freebie-Downloads
• Terminbuchungen
• Workshop-Anmeldungen

Je nach eingesetzten Funktionen können ausserdem folgende Verfahren genutzt werden:

• Conversion Tracking
• Remarketing
• Retargeting
• Custom Audiences
• Lookalike Audiences

Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich nach entsprechender Einwilligung über das Cookie-Banner.

Hinweis: Der Meta Pixel befindet sich aktuell im Aufbau und kann künftig auf dieser Website eingesetzt werden.

14. Social Media

Wir betreiben Profile auf sozialen Netzwerken wie:

• Instagram
• Facebook
• LinkedIn

Wenn Sie diese Plattformen besuchen oder dort mit uns interagieren, erfolgt die Datenbearbeitung teilweise unter der Verantwortung des jeweiligen Plattformbetreibers.

Für weitere Informationen gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

15. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hostinganbieter
• IT-Dienstleister
• Newsletter-Dienstleister
• Kalender- und Terminbuchungsdienste
• Marketingdienstleister
• Behörden und Gerichte
• Steuerberater, Anwälte oder andere Fachspezialisten, sofern dies im Rahmen eines Mandats erforderlich ist

16. Datenübermittlung ins Ausland

Einzelne von uns eingesetzte Dienstleister haben ihren Sitz ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA.

Soweit erforderlich, stützen wir solche Datenübermittlungen auf anerkannte Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich zulässige Garantien.

Trotz entsprechender Schutzmassnahmen kann nicht ausgeschlossen werden, dass ausländische Behörden auf übermittelte Daten zugreifen.

17. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kunden- und Vertragsunterlagen können aufgrund gesetzlicher Vorschriften bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

19. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
• Recht auf Widerspruch gegen Datenbearbeitungen

Sofern die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Der Widerruf berührt die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht.

Sofern wir personenbezogene Daten aufgrund eines berechtigten Interesses bearbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Bearbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zu Zwecken der Direktwerbung bearbeitet, können Sie einer solchen Bearbeitung jederzeit widersprechen. In diesem Fall werden die betreffenden Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse wenden.

20. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das geltende Datenschutzrecht verstösst, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Für die Schweiz ist dies der:

Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)